W dzisiejszych czasach każda dobrze prosperująca firma organizuje eventy biznesowe. Warto jednak zaznaczyć, że organizacja konferencji staje się coraz bardziej zrównoważona, a ekologia zaczyna odgrywać kluczową rolę w planowaniu spotkań biznesowych. Według ekspertów tzw. zielone konferencje to przyszłość branży eventowej, która z roku na rok będzie cieszyć się coraz większą popularnością i zainteresowaniem. Jak zorganizować wydarzenie przyjazne środowisku? Przyjrzyjmy się ciekawemu zagadnieniu z bliska.

Wybierz lokalizację eventu, która będzie przyjazna dla eko- konferencji!

Jednym z najważniejszych elementów tworzenia tzw. zielonych konferencji, jest wybór lokalizacji, która będzie przystosowana do takich wydarzeń. Po czym poznać obiekty idealne? To miejsca, które będą korzystać z odnawialnych źródeł energii, systemów oszczędzania wody czy energooszczędnego oświetlenia. Dzięki temu, bez obniżania komfortu i prestiżu wydarzenia, lokalizacja wpisze się w charakter organizowanej imprezy. Działalność zgodna z ideą zrównoważonego rozwoju będzie potwierdzeniem, że organizatorom eko- konferencji naprawdę leży na sercu dobro całego środowiska naturalnego. Takie lokalizacje doskonale wspierają proekologiczne inicjatywy, co zwiększa zainteresowanie organizacji eventów o takim charakterze.

Oszczędzaj papier, postaw na elektroniczne dokumenty

Jednym ze sposobów, który pozwoli Ci na zorganizowanie eventu biznesowego przyjaznego środowisku, jest ograniczenie do minimum papierowych materiałów szkoleniowych. Nie będzie to stanowić problemu zwłaszcza ze względu na fakt, że w dzisiejszych czasach zdecydowana większość z nas posiada smartfony. W praktyce oznacza to, że nawet praktyczniejszym będzie elektroniczne przesłanie planu konferencji, materiałów szkoleniowych czy elektronicznych zaproszeń na wydarzenie. Dzięki temu uda nam się zadbać o ochronę środowiska naturalnego, a przede wszystkim o zużycie papieru.

Gadżety reklamowe tworzone z materiałów recyklingowych

Tradycyjne konferencję niejednokrotnie wiążą się rozdawaniem plastikowych gadżetów reklamowych, takich jak np. długopisy. Nie dość, że są to produkty, które mają negatywny wpływ na środowisko naturalne, to dodatkowo szybko trafiają do kosza. Jeśli więc organizujemy tzw. zielone wydarzenia, warto w tym przypadku postawić na ekologiczne gadżety reklamowe. Idealnym wyborem będą m.in.:

• Notesy pochodzące z materiałów z recyklingu,
• Wielorazowe butelki na wodę,
• Bawełniane torby z logo firmy czy nazwą wydarzenia,
• Bambusowe artykuły piśmiennicze.

To oczywiście tylko kilka najbardziej popularnych przykładów. Gama możliwości jest o wiele bardziej rozbudowana. Wybór zależy tylko i wyłącznie od naszych indywidualnych potrzeb i preferencji.

Catering na konferencji utrzymany w duchu zero waste

Jeśli naszym celem jest organizacja wydarzenia biznesowego, które będzie przyjazne dla środowiska, z całą pewnością warto zadbać również o serwowany catering. Powinien on być utrzymywany w duchu zero waste. Co oznacza to w praktyce? Przede wszystkim posiłki, które będzie serwować zaproszonym Gościom, powinny być nie tylko smaczne, ale także przygotowane w sposób niezwykle przemyślany. Najczęściej są to lokalnie dostępne oraz sezonowe produkty pochodzące z ekologicznych upraw. To zmniejsza ślad węglowy związany z transportem żywności. Podczas serwowania posiłków należy wyeliminować także plastikowe sztućce, talerze i butelki. Należy zastąpić je biodegradowalnymi odpowiednikami. Na szczególną uwagę zasługuje także fakt, że koniecznie należy zadbać także o brak nadprodukcji żywności- dokładne oszacowanie liczby gości i porcji pozwala ograniczyć marnowanie żywności.

Właściwe zarządzanie odpadami

Eko konferencje to także wydarzenia, które wiążą się z odpowiedzialnym zarządzaniem odpadami. Recykling, kompostowanie resztek jedzenia oraz stosowanie wielorazowych opakowań to niezbędne działania, które powinny mieć miejsce podczas zielonych konferencji. Pod koniec wydarzenia warto doedukować uczestników na temat segregacji powstałych odpadów, tak, aby mieć całkowitą pewność, że po naszym wydarzeniu wszystkie odpady znajdują się we właściwych dla siebie miejscach.

Zorganizuj ekologiczną konferencję w Hotelu Filmar

Jeśli szukasz idealnego miejsca na organizację swojej ekologicznej konferencji, z całą pewnością warto wybrać Hotel Filmar. To obiekt profesjonalny, przystosowany do organizacji tego typu eventów biznesowych. Korzystając z oferty tego obiektu, możemy liczyć na dziesięć, doskonale wyposażonych, nowoczesnych sal konferencyjnych. Dzięki temu bez trudu uda Ci się dopasować wielkość sal do ilości zaproszonych Uczestników konferencji. Oprócz tego w Hotelu można liczyć także na wysokiej jakości catering ekologiczny, jak również najwyżej klasy zakwaterowanie, które wpiszę się w upodobania najbardziej wymagających Gości. Już dziś postaw na sprawdzone, renomowane miejsce, które będzie gwarancją udanej organizacji każdej ekologicznej, przyjaznej środowisku konferencji.

Artykuł partnera.