Zakładanie własnej działalności transportowej to jedno, ale realne wyzwania zaczynają się w momencie, gdy przychodzi do zatrudnienia kierowców. W przypadku mikroprzedsiębiorstw, które dopiero rozpoczynają działalność w branży przewozowej, pozyskanie i utrzymanie dobrego kierowcy to klucz do sukcesu, a jednocześnie jedno z najtrudniejszych zadań. Przepisy prawne, odpowiedzialność pracodawcy, koszty pracownicze, a także konkurencja o wykwalifikowanych kierowców sprawiają, że wiele osób rezygnuje z rozwoju firmy na tym właśnie etapie. Tymczasem z odpowiednim przygotowaniem i wiedzą można nie tylko zatrudnić dobrego kierowcę, ale także stworzyć solidne fundamenty dla dalszego rozwoju działalności transportowej.

Zanim zatrudnisz – określ potrzeby firmy

Pierwszym krokiem powinno być jasne określenie, ilu kierowców potrzebujesz i do jakiego typu transportu. Inne wymagania będą dotyczyć przewozu towarów krajowych, inne – transportu międzynarodowego, a jeszcze inne – przewozu osób. Każdy z tych segmentów ma swoje regulacje dotyczące uprawnień, kwalifikacji zawodowych, czasu pracy i dokumentów.

Dla mikrofirmy zatrudniającej jednego lub dwóch kierowców bardzo ważne jest realistyczne planowanie – zarówno pod kątem liczby zleceń, jak i logistyki pracy. Przeładowanie obowiązkami może szybko doprowadzić do rotacji pracowników lub problemów zdrowotnych, a w konsekwencji do utraty reputacji firmy.

Wybór formy zatrudnienia – etat, umowa cywilnoprawna, działalność gospodarcza

W branży transportowej funkcjonują trzy podstawowe formy współpracy z kierowcami: klasyczny etat, umowy cywilnoprawne (zlecenia), a także współpraca z kierowcami posiadającymi własną działalność gospodarczą. Każda z tych form ma swoje wady i zalety.

Zatrudnienie kierowcy na umowę o pracę oznacza pełną odpowiedzialność za składki ZUS, urlopy, rozliczenie nadgodzin i przestrzeganie kodeksu pracy. Zaletą jest większa kontrola nad pracownikiem i większa stabilność współpracy. Dla wielu kierowców etat to także warunek niezbędny, aby podjąć zatrudnienie.

Umowa zlecenie daje większą elastyczność, ale nie może być stosowana do pracy, która nosi znamiona etatu – czyli stałych godzin, podległości służbowej i regularnych obowiązków. Jest to rozwiązanie ryzykowne, jeśli nie jest zgodne z realiami wykonywanej pracy.

Coraz popularniejsza jest też współpraca z kierowcami prowadzącymi własną działalność gospodarczą. To rozwiązanie wygodne dla obu stron – przedsiębiorca nie ponosi kosztów ZUS i urlopów, a kierowca może sam decydować o swoim czasie pracy. Trzeba jednak pamiętać, że taka współpraca powinna być dobrze udokumentowana i rzeczywiście niezależna, by uniknąć zarzutu pozorowanego samozatrudnienia.

Rekrutacja kierowców – gdzie i jak szukać?

W dobie deficytu kierowców zawodowych znalezienie dobrego pracownika wymaga nie tylko atrakcyjnej oferty, ale także efektywnego kanału rekrutacji. Najczęściej wykorzystywane są portale ogłoszeniowe (Pracuj.pl, OLX, GoWork, Indeed), grupy na Facebooku, lokalne fora branżowe oraz polecenia od innych przewoźników.

W ogłoszeniu warto precyzyjnie wskazać wymagania (prawo jazdy odpowiedniej kategorii, doświadczenie, kwalifikacje zawodowe, znajomość tachografu), oferowane warunki zatrudnienia, a także formę współpracy. Transparentność to podstawa – wiele konfliktów z kierowcami bierze się z niejasności lub niedopowiedzeń na etapie rekrutacji.

Weryfikując kandydata, warto zwrócić uwagę nie tylko na doświadczenie, ale także na znajomość przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, obsługi dokumentów przewozowych i kultury jazdy. Mikrofirmy nie mogą sobie pozwolić na przypadkowe osoby – każda pomyłka może oznaczać utratę kontraktu lub karę od Inspekcji Transportu Drogowego.

Obowiązki pracodawcy wobec kierowcy

Zatrudnienie kierowcy wiąże się z szeregiem obowiązków formalnych. Pracodawca musi m.in.:

• zapewnić szkolenie BHP i szkolenie stanowiskowe
• prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy
• zadbać o wyposażenie pojazdu w tachograf, kartę kierowcy, instrukcję obsługi
• zapewnić regularne badania lekarskie i psychotechniczne
• rozliczać delegacje i diety (w przypadku przewozów zagranicznych)
• zadbać o terminowe wypłaty wynagrodzeń i zgłoszenia do ZUS

Nieprzestrzeganie tych obowiązków grozi nie tylko karami administracyjnymi, ale również odpowiedzialnością cywilną lub karną. Niezależnie od formy zatrudnienia, firma powinna również wykupić ubezpieczenie OCP przewoźnika oraz OC pracodawcy – to zabezpieczenie w razie nieprzewidzianych sytuacji, takich jak wypadki czy szkody w przewożonym towarze.

Motywacja i utrzymanie pracownika

W branży, w której rotacja kierowców jest powszechna, utrzymanie dobrego pracownika bywa trudniejsze niż jego znalezienie. Oprócz terminowych wypłat i dobrej organizacji pracy warto zadbać o atmosferę współpracy, elastyczność i realne wsparcie.

Coraz większe znaczenie ma także jakość pojazdów – kierowcy cenią sobie sprawne, nowoczesne auta, które zapewniają komfort i bezpieczeństwo. Również dostęp do narzędzi, aplikacji mobilnych do obsługi zleceń, systemów nawigacji czy automatycznych rozliczeń kilometrów wpływa na ocenę firmy przez pracownika.

Kiedy zatrudniasz pierwszego kierowcę, pamiętaj, że jego postawa, sposób komunikacji z klientami i styl jazdy będą wizytówką Twojej firmy. W małej działalności każdy pracownik ma ogromny wpływ na wizerunek przedsiębiorstwa.

Dodatkowe formalności przy uruchamianiu firmy z pracownikiem

Zatrudnienie kierowcy już na starcie działalności oznacza, że musisz uwzględnić ten aspekt także przy zakładaniu firmy transportowej. Wymagana jest m.in. odpowiednia forma wpisu w CEIDG lub KRS, zabezpieczenie finansowe odpowiadające liczbie pojazdów i zatrudnionych osób, a także posiadanie licencji transportowej.

Wszystkie te etapy opisano dokładnie w praktycznym poradniku, do którego możesz zajrzeć pod tym adresem: https://biznews.com.pl/transport-i-motoryzacja/27523-5-krokow-do-otwarcia-firmy-transportowej-formalnosci-i-nie-tylko

Znajdziesz tam informacje o wymaganiach prawnych, formalnościach i decyzjach, które trzeba podjąć już na początku drogi.

Podsumowanie

Zatrudnienie kierowcy w mikrofirmie transportowej to zadanie wymagające nie tylko znajomości prawa pracy, ale także umiejętności zarządzania relacjami międzyludzkimi i przewidywania zagrożeń. Właściwie dobrany i zmotywowany pracownik może jednak stać się filarem Twojej działalności – kimś, kto pomoże budować zaufanie klientów, utrzymywać wysoką jakość usług i rozwijać firmę. Warto więc podejść do tego procesu z pełną odpowiedzialnością, traktując go nie jako przeszkodę, lecz jako inwestycję w przyszłość swojej firmy.

Artykuł promocyjny.